Ai sensi del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da lei forniti saranno oggetto di trattamento da parte di CycloLogica Soc. Coop. Via Montebello, 34 Rosso 50129 Firenze (FI) rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività di CycloLogica Soc. Coop.
Nel rispetto delle norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da CycloLogica Soc. Coop. saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è CycloLogica Soc. Coop. Via Montebello, 34 Rosso 50129 Firenze (FI), nella persona del presidente del consiglio di amministrazione.
2. Dati personali oggetto del trattamento
I dati personali trattati che potranno essere trattati nell’ambito del rapporto con lei in essere sono: nome e cognome, data e luogo di nascita, residenza, codice fiscale, numero di telefono fisso o mobile, indirizzo mail e coordinate bancarie.
3. Finalità del trattamento
a) I dati personali da Lei forniti sono trattati per le seguenti finalità di servizio:
• Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con lei in essere.
• Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’autorità.
• Perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento che consiste nella tutela del proprio credito.
• Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
b) I dati personali da Lei forniti sono trattati per le seguenti finalità di marketing:
• inviarle via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti, servizi e nuove iniziative offerte dal Titolare del trattamento.
Potranno inoltre essere trattati per la rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.
4. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati per finalità di servizio (3.a) è obbligatorio, in loro assenza non potremo garantirle i servizi stessi, il conferimento dei dati per finalità di marketing (3.b) è invece facoltativo, nel caso decida di negarci la possibilità di utilizzare i suoi dati per tale scopo non potrà ricevere, comunicazioni di cortesia e/o materiale promozionale/informativo.
Le segnaliamo che se siete già un nostro cliente, potremo inviarle comunicazioni commerciali relative a servizi ed iniziative del Titolare del trattamento analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo esplicito dissenso.
Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 14 anni, il trattamento è lecito soltanto se il consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
5. Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento dei suoi dati personali sarà sia cartaceo che elettronico ed è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 comma 2 del GDPR 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui al punto 3 e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
6. Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
CycloLogica Soc. Coop. non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.
7. Destinatari dei dati
I dati personali oggetto del trattamento, ai fini dell’esecuzione del contratto e per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati a:
• tutte le persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati etc.) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate;
• ad istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti;
• a società di factoring o di recupero crediti;
• ai nostri collaboratori e dipendenti appositamente autorizzati e nell’ambito delle relative mansioni;
I suoi dati non sono trasferiti in un paese terzo extra U.E.
I dati raccolti non saranno in ogni caso oggetto di diffusione.
8. Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) in ogni caso, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà esercitare i Suoi diritti in qualsiasi momento:
a) inviando una raccomandata a CycloLogica Soc. Coop. Via Montebello, 34 Rosso 50129 Firenze (FI)
b) Scrivendo all’indirizzo e-mail info@cyclologica.eu